Workshop für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen

Dr. Marcus Sigismund (intern: UniService Digitalisierung Lehre / SaPe) & André Urban (intern: SaPe)

Hinweis:

Die Voraussetzung für die Teilnahme am Workshoptag ist die vorausgehende Bearbeitung der Selbstlerneinheiten im zugehörigen Moodlekurs im Umfang von 8 AE.

Workshopbeschreibung:

Hochschulprozesse sind oft komplex und involvieren zahlreiche Akteur*innen, Abteilungen und Entscheidungsebenen. Dabei entstehen leicht Unsicherheiten: Welche Abläufe sind wirklich kritisch für die Effizienz? Wo genau treten Reibungen zwischen Schnittstellen auf, und wie lassen sich diese nachhaltig verbessern?

In diesem Workshop beschäftigen wir uns zunächst mit Methoden der Prozessanalyse, um typische Schwachstellen und Engpässe sichtbar zu machen. Anschließend erarbeiten wir gemeinsam Strategien, wie Prozesse vereinfacht, Schnittstellen verbessert und Verantwortlichkeiten klarer geregelt werden können. Im praktischen Teil übertragen Sie diese Methoden auf eigene Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag, entwickeln Optimierungsansätze und diskutieren diese in der Gruppe.

Sie haben die Gelegenheit, eigene Abläufe aus Ihrem Arbeitsalltag zu analysieren, Verbesserungsvorschläge zu entwickeln und diese praxisnah umzusetzen – so dass Sie Ihre Prozesse effizienter und transparenter gestalten können.

Ziele des Workshops:

Die Teilnehmenden…

• verstehen die Grundlagen und Methoden des Prozessmanagements,
• analysieren Prozesse und dokumentieren sie in BPMN (Bussiness Process Management Notation),
• entwickeln konkrete Maßnahmen zur Verbesserung von Abläufen in ihrer Organisation.

Methoden: Input/Übungen/Diskussion/Reflexion

Dieser Workshop ist mit 16 AE für folgende Zertifikatsmodule anrechenbar:

ZWM – Vertiefungsmodul C „Hochschulmanagement“

NRW-Zertifikat – Modul B "Managementkompetenzen"

Struktur der Lernphasen:

Asynchrone vorbereitende Bearbeitung der Selbstlernaufgaben im begleitenden Moodlekurs (8 AE)

Fr. 19.06.2026, 10:00 – 17:00 Uhr: synchron (8 AE)