Prompting für den Arbeitsalltag im Hochschulsekretariat – KI gezielt und effizient nutzen
Workshop für Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung
Trainer: Dr. Marcus Sigismund (intern: SaPe) & André Urban (intern: SaPe)
Künstliche Intelligenz hält zunehmend Einzug in den Arbeitsalltag der Hochschulsekretariate. Ob beim Formulieren von E-Mails, der Organisation von Veranstaltungen oder der Bearbeitung von Texten – die Qualität der Ergebnisse hängt maßgeblich davon ab, wie Anfragen an KI-Systeme formuliert werden.
Dieser Workshop vermittelt praxisnah, wie durch gezieltes Prompting hochwertige und bedarfsgerechte Ergebnisse erzielt werden können. Sie lernen anhand von Beispielen aus dem Arbeitsalltag Prompting-Strategien kennen. Darüber hinaus werden Möglichkeiten zur schrittweisen Verbesserung von KI-Ergebnissen sowie typische Fehlerquellen beim Prompting behandelt. Sie erfahren, wie Prompts verarbeitet werden und welche Möglichkeiten sowie Grenzen der Einsatz generativer KI im Hochschulkontext bietet. Dabei werden wesentliche rechtliche Aspekte, die bei der Arbeit mit generativer KI zu beachten sind, zur Sprache kommen.
Der Zugriff auf generative KI-Systeme erfolgt gegenwärtig an der BUW durch den Dienst genAI4BUW. Voraussetzung für die Nutzung des Dienstes ist die erfolgreiche Teilnahme an der Schulung „KI-Kompetenzen in der Hochschule“ zum Umgang mit KI.
Ziele des Workshops:
Die Teilnehmenden
- formulieren wirksame Prompts für typische Aufgaben im Hochschulsekretariat
- bewerten KI-generierte Ergebnisse und optimieren ihre Prompts gezielt
- berücksichtigen grundlegende rechtliche und datenschutzrelevante Anforderungen beim Einsatz der KI
Methode: Input, Austausch, Hands-On
Dieser Workshop ist mit 4 AE anrechenbar für:
ZPHS
Struktur der Lernphasen:
synchron
Termin ICS-Download