Workshop für Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung

Stefanie Dettmar (extern)

Workshopbeschreibung

Outlook gehört für viele Beschäftigte zum Arbeitsalltag. Dennoch werden insbesondere in der Desktop-Version zahlreiche Funktionen kaum genutzt, obwohl sie die tägliche Arbeit deutlich erleichtern können. Genau hier setzt dieser Workshop an. Sie lernen, wie Sie Ihre E‑Mail-Bearbeitung strukturierter gestalten, Informationen schneller wiederfinden und Ihren Kalender effizient organisieren. Ziel ist es, die tägliche Arbeit spürbar zu vereinfachen und Zeit einzusparen.

Im Mittelpunkt stehen Einstellungen und Funktionen, die sofort anwendbar sind. Sie erfahren, wie Sie Ihren Posteingang übersichtlicher gestalten und wichtige Informationen gezielt hervorheben. Darüber hinaus lernen Sie Möglichkeiten kennen, um E‑Mails schneller zu bearbeiten und bestimmte Abläufe zu automatisieren. Auch das Kalender-Management wird thematisiert. Sie erhalten praktische Ansätze, um Termine übersichtlich zu organisieren und Informationen klar zu kommunizieren.

Voraussetzungen für die Teilnahme sind grundlegende Anwenderkenntnisse in Outlook und die Nutzung der Windows-Desktop-App Outlook klassik.

Ziele des Workshops: 

Die Teilnehmenden …

• gestalten ihren Posteingang aktiv und nutzen ausgewählte Funktionen der Outlook-Desktop-Version gezielt zur Strukturierung ihrer täglichen Arbeit
• steuern ihre E‑Mail-Bearbeitung effizient und reduzieren ihren Arbeitsaufwand durch den sicheren Einsatz zeitsparender Funktionen
• organisieren Termine und Kalenderinformationen übersichtlich und situationsgerecht, um Abstimmungen klar und reibungslos zu gestalten.

Methode: Input, Praxisbeispiele, Übungen, Transfer in den eigenen Arbeitskontext

Dieser Workshop ist mit 4 AE für folgende Zertifikatsmodule anrechenbar: 

ZPHS

Struktur der Lernphasen:

synchron