Workshop für Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung und wissenschaftliche Mitarbeiter*innen

Matthias Petig (extern)

Workshopbeschreibung

In den meisten Arbeitsbereichen liegen größere Tabellen oder Listen vor, die schnell erfasst, ausgewertet oder aufbereitet werden sollen. In diesem Workshop lernen die Teilnehmenden, große Tabellen in Excel effizient zu verwalten und strukturiert zu bearbeiten. Sie wenden grundlegende Funktionen wie Sortieren, mehrstufige Sortierungen und Filter an, um Daten schnell zu organisieren, gezielt zu durchsuchen und übersichtlich darzustellen.

Darüber hinaus lernen die Teilnehmenden, Tabellen nutzungsfreundlich zu gestalten, indem sie Zeilen und Spalten fixieren sowie Spalten ein- und ausblenden. Für die optimale Ausgabe von Tabellen werden geeignete Druckeinstellungen, Druckbereiche sowie die Wiederholung von Zeilen und Spalten auf jeder Druckseite behandelt. 

Ein weiterer Schwerpunkt des Workshops liegt auf der Zusammenfassung und Auswertung von Daten. Die Teilnehmenden lernen den Einsatz von Teilergebnissen, Konsolidierung und Pivottabellen kennen, um umfangreiche Datenbestände effizient auszuwerten. Ergänzend vermittelt der Kurs den Umgang mit dem Funktionsassistenten sowie das Verknüpfen und Übertragen von Daten zwischen verschiedenen Tabellen. Praktische Tipps und hilfreiche Arbeitstechniken unterstützen die Teilnehmenden dabei, ihre tägliche Arbeit mit Excel effizienter, strukturierter und sicherer zu gestalten.

Ziele des Workshops: 

Die Teilnehmenden …

• strukturieren und bearbeiten umfangreiche Tabellen effizient,
• bereiten Daten auf und gestalten Tabellen übersichtlich und nutzungsfreundlich,
• werten Daten mit geeigneten Excel-Funktionen aus und erstellen aussagekräftige Analysen. 

Methode: Input, Übungen, Austausch

Dieser Workshop ist mit 8 AE für folgende Zertifikatsmodule anrechenbar: 

ZPHS

Struktur der Lernphasen:

synchron